Liebe Mitglieder,

hiermit laden wir euch recht herzlich zur Mitgliederversammlung am Freitag 26. November 2021, um 18:00 Uhr im Vereinsheim in der Flatow – Sporthalle, Vor dem Schlesischen Tor 1, 10997 Berlin, ein.

Pandemiebedingt gelten für die Sitzung die 3G Regeln. Es gilt im Sitzungsraum und auf dem Wegen im Gebäude Maskenpflicht nach der dann aktuellen Coronaverordnung, derzeitiger Stand medizinische oder FFP2-Maske. Wenn ihr an eurem Platz sitzt, könnt ihr die Maske abnehmen. Wir werden im Vereinsheim Luftfilter stehen haben und die Luftqualität mit einem CO2-Meßgerät überwachen. Sollte die Luftqualität zu schlecht werden, werden wir Lüftungspausen machen.

Damit wir das Vereinsheim gut vorbereiten können, bitten wir euch, dass ihr euch vorher im Buchungsportal für die Mitgliederversammlung anmeldet.

Anmelden könnt ihr euch hier:

https://buchungsportal.atv-berlin.de/mitgliederversammlung/show/10718/

Teilnehmen können alle Mitglieder.

Wir werden Gäste nur zulassen, wenn wir noch Plätze zur Verfügung haben und die Mitgliederversammlung die Teilnahme von Gästen genehmigt.

Die Erläuterung zum Stimmrecht findet ihr weiter unten in dieser Mail.

Wir befinden uns dieses Jahr in einem Wahljahr im Verein und alle Ämter werden neu gewählt. Wir haben das Glück, das sich viele Ehrenamtliche bereit erklären haben, ihr bisheriges Amt im Verein weiter zu führen, falls sie von euch gewählt werden.

Doch leider gibt es auch ein paar Ämter, die aktuell nicht besetzt werden konnten, aber wichtig für den Verein sind.

Daher sind wir auf der Suche nach Personen, die im Prüfungs- und im Ehrenausschuss mit machen möchten.

Der Prüfungsausschuss tagt zweimal im Jahr für ca. je 2 - 4 Stunden und prüft die Konten und die Kasse des Vereins. Hierfür wäre ein kaufmännisches Grundverständnis von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Der Ehrenausschuss ist im Verein für die Ehrungsvorbereitungen und Vorschläge für Ehrungen bei Verbänden etc. verantwortlich, damit verdiente Mitglieder im feierlichen Rahmen gewürdigt und ihre Leistungen für den Verein anerkannt werden. Der Zeitaufwand beträgt hier ca. 2-5 Stunden im Jahr.

Wir würden uns freuen, wenn wir für diese Ausschüsse neue Ehrenamtliche begrüßen könnten.

Falls du dich für ein Amt interessierst, kannst du dich gerne jederzeit an den Vorstand werden und wir informieren dich gerne ausführlich über die Aufgabenbereiche.

Es wird für die Mitgliederversammlung ein Imbiss zur Verfügung gestellt. Das Essen und Trinken ist nur am zugewiesenen Sitzplatz erlaubt.

Tagesordnung:


1. Begrüßung und Totenehrung
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Ehrungen
4. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung
5. Tätigkeitsberichte
a. Vorsitzender
b. Vorstandsmitglied für Finanzen
c. erweiterter Vorstand
d. Hauptausschuss
e. Prüfungsausschuss
6. Aussprache zu den Berichten
7. Antrag auf Satzungsänderungen
a. § 2 Zweck, Aufgaben und Grundsätze
b. § 5 Erwerb der Mitgliedschaft
c. § 9 Haftung
d. § 11 Vorstand
e. § 12 Mitgliederversammlung
f. § 17 Hauptausschuss
g. § 19 Aufwendungsersatz
h. § 23 Inkrafttreten
8. Anträge
a. vom Vorstand „ Ausbildungsplatz ab 2022“
b. vom Vorstand „Freiwilligen-Dienst-Stelle“
c. vom Vorstand „Bundesfreiwilligendienststelle“
d. vom Vorstand Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei Anschaffungen.
9. Berufung Wahlkommission
10. Antrag auf Entlastungen
11. Neuwahl
a. Vorstand
b. erweiterter Vorstand
c. Hauptausschuss
d. Ehrenausschuss
e. Prüfungsausschuss
12. Haushaltsplan 2021
13. Termine
14. Verschiedenes

In der Anlage findest du die Anträge zur Satzungsänderung und die Anträge an die Mitgliederversammlung.

Die Unterlagen zur Mitgliederversammlung liegen ab dem 21.Nov. 2021 in Papierform in der Geschäftsstelle zur Abholung bereit und werden allen Mitgliedern, die sich bis dahin im Buchungsportal angemeldet haben, automatisch zu gemailt.

Hinweise:

Laut Satzung:

§15 Stimmrecht und Wählbarkeit
I. Stimmrecht besitzen nur ordentliche Mitglieder und Ehrenmitglieder, sofern sie dem Verein mindestens sechs Kalendermonate ununterbrochen angehören und das 18. Lebensjahr vollendet haben. Mitglieder, denen kein Stimmrecht zusteht, können an der Mitgliederversammlung als Gäste teilnehmen.

Damit alle Mitglieder an der Versammlung teilnehmen können, ruht an diesem Abend der Sportbetrieb ab spätestens 16:00 Uhr.

Mit freund- und sportlichen Grüßen


Mike Hoffmann
Vorsitzender

Auf diese Mail bitte nicht antworten, sondern direkt an info@atv-berlin.de schreiben, da wir Antworten über das Mailprogramm nicht erhalten.

Eure Geschäftsstelle

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